1. Teneinde het in paragraaf 5 genoemde instrumentarium optimaal te laten functioneren, is in de organisatie de control-functie geïntroduceerd. Deze functie heeft betrekking op:a. het proces van beleidsvoorbereiding en het proces van voorziening in managementinformatie, noodzakelijk voor planning, beheersing en verantwoording;b. de beheersing en uitvoering van het beleid door analyse en interpretatie van informatie over doeltreffendheid en doelmatigheid, zowel tijdens de uitvoering als achteraf.
2. De hoofdelementen van de control-functie zijn terug te vinden in de taakbeschrijvingen van:- de gemeentesecretaris,- het hoofd van de stafafdeling Middelen,- de overige afdelingshoofden.
3. De gemeentesecretaris is in zijn functie van voorzitter van het managementteam,met ondersteuning van het hoofd van de stafafdeling Middelen, verantwoordelijk voor:a. het afstemmen van het strategisch financieel, personeels-, organisatie-, informatie- en automatiseringsbeleid van de afdelingen onderling en van de gemeente als geheel;b. het bevorderen van een evenwichtige inbreng van alle betrokkenen bij onderwerpen waar verschillende belangen in het geding zijn;c. het binnen de gemeentelijke organisatie ontwikkelen van een samenhangend geheel van instrumenten, procedures en methodes diede besturing, bewaking, toetsing en verantwoording van de financiële middelen en de doelmatige besteding ervan mogelijk maken;d. de implementatie van de sub c ontwikkelde kaders binnen de gemeentelijke organisatie alsmede de bewaking hiervan;e. het ontwikkelen van een personeels- en organisatieplan;f. het systeembeheer met betrekking tot de geautomatiseerde gegevensverwerking.
4. Het hoofd van de stafafdeling Middelen is als financieel controller verantwoordelijk voor:a. het ontwikkelen van het strategisch financieel beleid van de gemeente en het adviseren van het college van burgemeester en wethouders terzake;b. de financiële planning op gemeenteniveau en de aansluiting daarvan op het beleid en de plannen ten aanzien van de middelen;c. de coördinatie van de totstandkoming van de begrotingen en de rekening;d. de financiering van de gemeente;e. het voeren van de financiële administratie alsmede de tijdigheid, volledigheid, juistheid en toereikendheid van de onder zijnverantwoordelijkheid gevoerde administratie en verstrekte informatie, exclusief de subadministraties als bedoeld in artikel 4 lid 2;f. het bedrijfseconomisch analyseren en interpreteren van de periodieke management-rapportages en de rekening;g. het ondersteunen van de overige afdelingen en stafbureau’s, teneinde de controlling van de gemeente als geheel te optimaliseren;h. het opzetten en het doen functioneren van een budgetsysteem voor de algemene dienst.
Paragraaf 6
Artikel 18
Control-functie
Onderdeel van Verordening op de organisatie van de administratie en het beheer van vermogenswaarden