Indien griffier en secretaris niet tot overeenstemming komen over de vraag of het voldoen aan de informatievraag het belang van de gemeente kan schaden, zal de kwestie besproken worden in een overleg tussen secretaris, griffier en voorzitter van de raad. Uiteindelijk neemt de voorzitter van de raad in deze kwesties een besluit en deelt dat mee aan de informatievrager.