De commissie vergadert als regel maandelijks en tevens indien de raad of de voorzitter dit nodig oordelen.
De agendacommissie als bedoeld in het Reglement van orde van de gemeenteraad maakt tijdig voor de aanvang van elk kalenderjaar voor beide commissies een conceptvergaderschema, welk vergaderschema door de raad definitief wordt vastgesteld.
De voorzitter roept de leden schriftelijk tot de vergadering op.
De voorzitter draagt er zorg voor – spoedeisende gevallen uitgezonderd – dat ieder lid ten minste tien dagen voor het houden van een vergadering de oproep, de agenda en de te behandelen stukken ontvangt.
De voorzitter brengt dag, tijdstip en plaats van de vergadering ter openbare kennis.
De inhoud van de agenda wordt voorlopig vastgesteld door de agendacommissie en definitief vastgesteld op voorstel van de voorzitter door de raadscommissie.
De op een uitgeschreven vergadering betrekking hebbende stukken liggen ten minste drie werkdagen vóór het tijdstip van de vergadering voor een ieder ter inzage.
Naast deze openbare stukken kunnen voor leden van de commissie vertrouwelijke stukken bij de griffier ter inzage worden gelegd. Hiervan wordt melding gemaakt in het betreffende stuk.
Ook niet in een commissie vertegenwoordigde raadsleden kunnen kennis nemen van deze vertrouwelijk stukken.
Indien de op de agenda vermelde onderwerpen na verloop van 2,5 uur niet alle zijn behandeld, doet de voorzitter na een inventarisatie van die onderwerpen en raadpleging van de commissieleden een voorstel over de verdere behandeling of verdaging. De commissie beslist.
Artikel 9
Vergadering, agendabepaling en inzage stukken
Onderdeel van Reglement voor de raadscommissies 2009