1. De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst en voor een verslag van de vergadering (audioverslag en beknopt schriftelijke verslag).
2. Het schriftelijke conceptverslag wordt aan de leden en overige personen die het woord hebben gevoerd toegezonden.
3. De leden, de voorzitter en overige personen die het woord hebben gevoerd, hebben het recht een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien het schriftelijke conceptverslag naar hun mening onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft wat geadviseerd is. Een voorstel tot verandering dient, tenminste 24 uur voor de vergadering waarin het verslag wordt vastgesteld, schriftelijk bij de griffier te worden ingediend.
4. Het verslag bevat ten minste:
a. de namen van de voorzitter, de griffier, de ter vergadering aanwezige leden, de aanwezige leden van het college en de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 14 is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen;
b. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
c. in de informatiebijeenkomst of voorronde gedane toezeggingen;
d. voor onderwerpen die worden voorgelegd aan de raad: een weergave van de voorlopige standpunten van de leden;
e. het advies van de leden voor de verdere behandelwijze van het onderwerp of voorstel;
f. een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist.
5. Het verslag wordt door de raad vastgesteld.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 12
Verslag
Onderdeel van Verordening op de raasdcommissie van de gemeente Hillegom 2011