Art. 4 Verordening ouderenparticipatie gemeente Hillegom

1. Verzoeken om advies kunnen door het college zowel schriftelijk als mondeling aan het seniorenpodium worden voorgelegd. 2. Het advies wordt op een zodanig tijdstip gevraagd dat het advies een wezenlijke invloed kan hebben op de beleidsontwikkeling c.q. het te nemen besluit. 3. In het geval van een gevraagd advies wordt door het college bij de adviesaanvraag aangegeven binnen welke termijn het advies van het seniorenpodium tegemoet wordt gezien. Als het seniorenpodium kan aantonen dat een advies niet binnen de desbetreffende periode kan worden uitgebracht, zal door het college worden bezien in hoeverre het mogelijk is de adviestermijn te verruimen. 4. Indien het belang van de zaak daartoe aanleiding geeft, vindt bij de adviesaanvraag mondeling overleg plaats met adviseurs en/of het college. 5. In het desbetreffende besluit van het college wordt het advies van het seniorenpodium meegewogen. Bij de vaststelling van het besluit zal worden aangegeven op welke wijze rekening is gehouden met het advies. In het geval besluitvorming een bevoegdheid is van de gemeenteraad, wordt tegelijk met het indienen van het collegevoorstel het advies van het seniorenpodium ter kennis gebracht van de gemeenteraad. 6. Het college rapporteert binnen vier weken na de besluitvorming schriftelijk aan het seniorenpodium over de wijze waarop het advies van het seniorenpodium is verwerkt in de gemeentelijke besluitvorming. 7. Het bepaalde in de leden 5 en 6 geldt ook voor ongevraagde adviezen van het seniorenpodium. 8. Besluiten worden door het seniorenpodium genomen met gewone meerderheid van stemmen. 9. De vergaderingen van het seniorenpodium zijn in principe besloten. 10. Het seniorenpodium kan een huishoudelijk reglement opstellen voor zaken de werkwijze betreffende, die niet in deze verordening zijn geregeld. 11. Tussen de portefeuillehouder ouderenbeleid en het seniorenpodium vindt minimaal drie maal per jaar overleg plaats.

Werkwijze

Rechtspraak bij dit artikel