1. Een ambtenaar van de gemeente Hillegom voorziet in het secretariaat voor zover het betrekking heeft op het periodieke overleg met de wethouder. Het gaat dan om het in overleg met het seniorenpodium opstellen van de agenda voor dat overleg, de verzending van de uitnodiging en de verslaglegging.
2. In de overige secretariaatswerkzaamheden voorziet het seniorenpodium zelf.