Het concept verslag van de voorgaande vergadering wordt voor zover mogelijk aan de leden van de raad toegezonden tegelijk met de schriftelijke oproep. Het concept verslag wordt tegelijk aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden. Bij het begin van de vergadering wordt, voor zover mogelijk, het concept verslag van de vorige vergadering vastgesteld.
De leden, de voorzitter, de griffier en de wethouders hebben het recht een voorstel tot verandering van het concept verslag aan de raad te doen, indien het onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft wat gezegd of besloten is.
Het verslag bevat ten minste:
de namen van de voorzitter, de aanwezige leden, de griffier en de eventueel aanwezige wethouders en de namen van de leden die afwezig waren;
een zakelijke samenvatting van wat er gezegd is met vermelding van de namen van de aanwezigen die het woord voeren. Deze samenvatting zal in het Fries of in het Nederlands worden opgeschreven afhankelijk van de taal waarin is gesproken;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich in overeenstemming met de Gemeentewet van stemming hebben onthouden;
de tekst van de ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen.
Het verslag wordt opgesteld onder de zorg van de griffier.
Het vastgestelde verslag wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.
Van de raadsvergadering worden geluidsopnamen gemaakt. Raadsleden kunnen op verzoek beschikken over een kopie hiervan.
Aan de hand van het verslag wordt een besluitenlijst opgesteld. Voor zover de aard en inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt door plaatsing op de gemeentepagina van het huis-aan-huisblad en op de website van de gemeente.
Artikel 17
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Opsterland 2009