**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst, een samenvattend schriftelijk verslag, een zo mogelijk digitaal vastgelegde integrale weergave, en de besluitenlijst van de vergadering.
**2..** Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke uitnodiging. Het conceptverslag wordt gelijktijdig aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
**3..** De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien het verslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor het vaststellen van het verslag schriftelijk bij de griffier te worden ingediend.
**4..** Het verslag bevat ten minste:
de namen van de voorzitter, de griffier, de secretaris, de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren en overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de wet van stemming hebben onthouden;
de tekst van de ter vergadering ingediende voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 28 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**5..** Het verslag wordt opgesteld onder de zorg van de griffier.
**6..** Het vastgestelde verslag wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.
**7..** Na afloop van de vergadering wordt de besluitenlijst, voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich hiertegen niet verzet, zo snel mogelijk via de website openbaar gemaakt.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 20
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van Orde Gemeenteraad 2006