Dit besluit verstaat onder:
de wet: de Archiefwet 1995;
het besluit: het Archiefbesluit 1995;
archiefverordening: de in de artikelen 30, eerste lid, 32 tweede lid van de wet bedoelde verordening, vastgesteld bij besluit van de gemeenteraad dd 17 maart 1998;
beheerseenheid: een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatieonderdeel; de gemeentesectoren, de gemeentelijke diensten, bedrijven, instellingen, commissies en administraties;
informatie: de in de wet in artikel 1, onder c, bedoelde archiefbescheidenin papieren, digitale en/of andere vorm voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
beheer van informatie: het treffen van maatregelen en het aanbrengen van, voorzieningen die nodig zijn om informatie in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren;
informatiebestand: informatie, waarin een bepaalde fysieke of logische ordening gebracht is, of met een bestaand hulpmiddel gebracht kan worden;
informatievoorziening: het geheel van handelingen, samenhangend met de, voorziening inrichting en het beheer van informatiesystemen en informatie;
college: het college van burgemeester en wethouders.
Archiefruimte: een ruimte, bestemd of aangewezen voor de bewaring van archiefbescheiden in afwachting van hun overbrenging ingevolge artikel 12, eerste lid of 13, eerste lid van de Archiefwet 1995.