In dit besluit wordt verstaan onder:
Afdelingshoofden: de hoofden van de afdelingen Advies en Control, Middelen en Beheer, Werk en Bijstand, Stadsontwikkeling, Stadsbeheer, Veiligheid, Vergunningen & Handhaving en Welzijn (voor de toepassing van dit mandaatbesluit worden de directeur/archivaris van het Westfries Archief, de directeur van het Westfries Museum en de commandant van de Brandweer geacht een Afdelingshoofd te zijn);
adjunct-secretaris: de directeur bedrijfsvoering en eerste loco-secretaris (vooral van belang in het kader van het tweede lid van artikel 4);
afdoeningsmandaat: de gemandateerde besluit en ondertekent namens het bestuursorgaan;
budgetbeheerder: de budgetbeheerder zoals beschreven in de Nota Budgethouderschap: de spelregels in Hoorn (2005);
budgethouder: de budgethouder zoals beschreven in de Nota Budgethouderschap: de spelregels in Hoorn (2005);
Bureauhoofd: de functionaris belast met en verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van een bureau (een door het Afdelingshoofd benoemde organisatorische eenheid, onderdeel van een afdeling);
directie: het hoogste ambtelijke orgaan bestaande uit de algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering, door ons benoemd als eindverantwoordelijken voor de algemene leiding en bedrijfsvoering van de ambtelijke organisatie;
loco-secretaris: een (van de) functionaris(sen) die de gemeentesecretaris op basis van artikel 106 van de Gemeentewet vervangt bij diens afwezigheid in zijn taken in verhouding tot het College, de Burge-meester en de door hen ingestelde commissies;
machtiging: de verklaring waarin iemand (de machtiginggever) een ander (de gemachtigde) de bevoegdheid verleent om handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;
mandaat: het opdragen van de bevoegdheid aan iemand (de gemandateerde) om in naam van een bestuursorgaan (mandaatverlener) besluiten in de zin van artikel 1:3 van de Awb te nemen en te ondertekenen;
medewerker: een binnen een afdeling of bureau werkzame medewerker;
ondertekeningsmandaat: de gemandateerde tekent namens het bestuursorgaan nadat het bestuursorgaan zelf besloten heeft;
register: een bij dit besluit behorende bijlage waarin bevoegdheden zijn opgesomd die gemandateerd zijn c.q. waarvoor volmacht of machtiging is verleend;
secretaris: de gemeentesecretaris van de gemeente Hoorn, tevens algemeen directeur van de ambtelijke organisatie;volmacht: de verklaring waarin iemand (de volmachtgever) een andere binnen de eigen organisatie werkende persoon (de gevolmachtigde) de bevoegdheid verleent (een) privaatrechtelijke rechtshandeling(en) in zijn naam te verrichten;
wethoudersmandaat: het uitoefenen van bevoegdheden van het College door een of meer leden van het College zoals geregeld in artikel 168 van de Gemeentewet.