**1..** De commissie doet jaarlijks vóór 1 april verslag van haar werkzaamheden over het daaraan voorafgaande boekjaar.
**2..** De commissie is verplicht om op ons verzoek, hetzij voltallig, hetzij door middel van een vertegenwoordiging, inlichtingen te geven dan wel verantwoording af te leggen met betrekking tot de uitoefening van haar taak.
**3..** Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar. Jaarlijks wordt vóór 1 april aan ons college een overzicht gegeven met betrekking tot de inkomsten en uitgaven van het fonds over het afgelopen jaar en wordt verslag gedaan over de stand van zaken zonder vermelding van namen of andere aanduidingen op grond waarvan hulpvragers bekend zouden kunnen worden.
**4..** Ons college stelt vervolgens de rekening van inkomsten en uitgaven, de balans en het verslag vast.
**5..** De controle op het financiële beheer vindt plaats door een door ons aan te wijzen ambtenaar van het organisatieonderdeel waar de Boekhouding plaatsvindt.
**6..** De vaststelling van de rekening en verantwoording en van de balans door ons college strekt de commissie tot decharge.
Hoofdstuk
Artikel 19
Artikel 19
Onderdeel van Reglement voor de Bestuurscommissie Personeelsondersteuningsfonds