Lid 1
Voor de beschrijving van de door de ambtenaar bij zijn/haar functie ondervonden inconveniënten wordt gebruik gemaakt van een door het college van B&W vast te stellen formulier (bijlage 3).
Lid 2
De beschrijving van de inconveniënten wordt gedaan door de directe chef en de medewerker en wordt door beiden voor akkoord ondertekend.
Lid 3
De sectordirecteur stelt de beschrijving vast nadat hij/zij terzake advies heeft ingewonnen van de ondernemingsraad. Indien de sectordirecteur afwijkt van het advies van de ondernemingsraad dient dat uitdrukkelijk te worden gemotiveerd.
Lid 4
Burgemeester en wethouders stellen de beschrijving van de inconveniënten vast.
Lid 5
Indien de ambtenaar of de directe chef de beschrijving niet juist en/of volledig acht, wordt in overleg met betrokkenen getracht tot overeenstemming te komen. Wordt deze overeenstemming niet bereikt, dan wordt de beschrijving voorgelegd aan burgemeester en wethouders die een onderzoek instellen naar de inhoud van de beschrijving en na ingewonnen advies een bindende uitspraak doen over de voorgelegde beschrijving.