**1..** Het beoordelingsformulier (en alle daarbij behorende bescheiden) is vertrouwelijk en wordt bewaard in het personeelsdossier.
**2..** Ook de (verslagen op de) HRM-gespreksformulier(en) worden in het personeelsdossier bewaard. Inzage van de in lid 1 en 2 bedoelde stukken is slechts toegestaan aan de ambtenaar, de beoordelaar, de beoordelingsautoriteit, P&O-adviseur en directie.
**3..** Het gespreksformulier (en het daarop weergegeven verslag) van de HRM-gesprekken, inclusief de module functioneringsgesprek(ken) wordt tenminste bewaard tot de navolgende beoordeling (de tweede beoordeling in de cyclus) en wordt na het onherroepelijk worden van de navolgende beoordeling vernietigd tenzij de beoordelingsautoriteit besluit dat betreffende gespreksformulieren langer bewaard moeten blijven vanuit rechtspositionele overwegingen. Tegen dat besluit kan bezwaar en beroep plaatsvinden.
**4..** HRM-gespreksformulier(en) (en het daarop weergegeven verslag) op zichzelf staand mogen niet in basis worden gebruikt voor de opstelling van een berisping of disciplinaire straf als bedoeld in de CAR/UWO;
Hoofdstuk 5
Artikel 7
Vertrouwelijkheid en bewaartermijn
Onderdeel van Regeling HRM-Gespreksvoering en Beoordeling