**1..** De vertrouwenspersoon registreert geanonimiseerd alle meldingen en/of klachten van ongewenst gedrag.
**2..** Er wordt geen informatie verstrekt dan met toestemming van degene op wie de informatie betrekking heeft tenzij het informatie ten behoeve de commissie betreft.
**3..** Na omzetting van een melding in een klacht wordt decentrale informatie overgedragen aan de centrale vertrouwenspersoon.
**4..** Informatie wordt vijf jaar na afhandeling van de ingediende melding/klacht vernietigd.
**5..** De centrale vertrouwenspersoon brengt jaarlijks een geanonimiseerd rapport uit aan burgemeester en wethouders over de aard en omvang van meldingen van ongewenst gedrag en de afdoening daarvan.
**6..** Dit rapport wordt, met inachtneming van de ter zake geldende wettelijke bepalingen, daarna ook in afschrift gezonden aan de andere vertrouwenspersonen en de Ondernemingsraad (waarna al dan niet aangepast publicatie in het Sociaal Jaarverslag plaatsvindt).
**7..** In het rapport wordt (geanonimiseerd) gemeld:
a) het aantal en de aard van de meldingen van ongewenst gedrag;
b) het aantal aanbevelingen/adviezen en de aard daarvan;
c) het aantal en de aard van de klachten die aan de (externe) commissie zijn doorgestuurd;
d) het aantal niet-ontvankelijk, (gedeeltelijk) gegrond en ongegrond geachte klachten;
e) zo mogelijk statistische gegevens over klagers en aangeklaagden (man-vrouw, leeftijdscategorie, leidinggevend of niet, geboren in Nederland of niet).