In deze verordening wordt verstaan onder:
de wet: de Archiefwet 1995;
het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Geertruidenberg;
Gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente;
archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archief bewaarplaats;
archiefruimte: de ruimte bestemd voor het bewaren van nog niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archieven en collecties;
de archivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde functionaris die is belast met het beheer van de overgebrachte en niet overgebrachte archieven en collecties;
beheerder: degene die belast is met het beheer van de archieven en collecties van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats;
beheerseenheid: een door het college in als zodanig aan te wijzen organisatieonderdeel;
informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd;
niet overgebrachte archieven de archieven en collecties die zijn opgeslagen in afwachting van moment van wettelijke vernietiging of overbrenging naar de archiefbewaarplaats na twintig jaar;
overgebrachte archieven: de archieven en collecties die aan de gemeentearchivaris in beheer zijn gegeven en derhalve naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht.
Hoofdstuk I
Artikel 1
Begripsbepalingen
Onderdeel van archiefverordening gemeente Geertruidenberg 2008