De in artikel 31 van de wet bedoelde archiefbewaarplaats is de bewaarplaats, die zich bevindt in de kelder van het gemeentehuis te Hoogeveen, locatie Compagnieshuis, Raadhuisplein 24 te Hoogeveen. In deze bewaarplaats bevinden zich, naast overgedragen archieven, ook geplaatste archiefbescheiden met een afwijkend openbaarheidregime. Van de over te dragen archieven wordt op grond van artikel 9, tweede lid, van het Archiefbesluit 1995 door de beheerder een verklaring opgemaakt. Een actueel bij te houden depotstaat maakt daar deel van uit.