**3.1.** De sportvereniging c.q. scoutinggroep dient uiterlijk vóór 1 april van het subsidiejaar een aanvraag in door middel van het door of namens het college daarvoor vastgestelde formulier.
**3.2.** Aanvragen die per e-mail binnenkomen worden als vooraankondiging van een aanvraag beschouwd, de schriftelijke aanvraag als de definitieve aanvraag. Slechts definitieve aanvragen worden in behandeling genomen.
**3.3.** Aanvullende informatie kan desgewenst op verzoek van de gemeente wel per e-mail verzonden worden.