In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
a.
de wet
:
de Archiefwet 1995
b.
gemeentelijke organen
:
de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b 1°, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente;
c.
de archiefbewaarplaats
:
de overeenkomstig artikel 31 van de wet door burgemeester en wethouders aangewezen archiefbewaarplaats;
d.
de archivaris
:
de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde gemeentearchivaris, in casu de streekarchivaris zoals benoemd volgens artikel 2, lid 2 van de Gemeenschappelijke Regeling Streekarchief Epe, Hattem en Heerde;
e.
beheerder(s)
:
degene(n) die ingevolge artikel 3 is/zijn belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats;
f.
beheereenheid
:
een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatieonderdeel, zelfstandig belast met de documentaire informatievoorziening;
g.
informatiesysteem
:
systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen, bewaarde, geordend en geraadpleegd.
Hoofdstuk II. De zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden