**1.** Dit besluit verstaat onder:
de wet De Archiefwet 1995
het besluit het Archiefbesluit 1995
archiefverordening de in de artikelen 30, eerste lid, 32 tweede lid van de wet bedoelde verordening, vastgesteld bij besluit van de gemeenteraad dd. 26 juni 2007;
archiefbewaarplaats de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;
de archivaris de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde archivaris;
archiefbescheiden documenten overeenkomstig het gestelde in art. 1 onder c van de Archiefwet;
documenten de in de wet in artikel 1, onder c, bedoelde archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
beheer van documenten het treffen van maatregelen en het aanbrengen van voorzieningen, die nodig zijn om documenten in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren;
informatiebestand documenten, waarin een bepaalde fysieke of logische ordening gebracht is, of met een bestaand hulpmiddel gebracht kan worden;
informatievoorziening het geheel van handelingen, samenhangend met de voorziening inrichting en het beheer van informatiesystemen en documenten.
de regeling de Ministeriële regeling geordende en toegankelijke staat van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 12 van het Besluit per 1 april 2010;
beheereenheid een door burgemeester en wethouders aangewezen of aan te wijzen gemeentelijke dienst;
Team DIV De medewerkers van de afdeling Facilitaire Zaken belast met registratie en archivering van documenten
informatiesysteem systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen, geraadpleegd en beheerd;
minuut een gewaarmerkt afschrift van een origineel document.
**2.** Dit besluit is mede van toepassing op documenten die ingevolge de voor de gemeente geldende selectielijst voor vernietiging in aanmerking komen, tenzij in dit besluit anders is bepaald.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies