**1.** Het hoofd van de beheereenheid ziet erop toe, dat van informatiebestanden overeenkomstig de regeling een inventaris wordt aangelegd en bijgehouden, waarin de informatiebestanden worden beschreven en in verband kunnen worden gebracht met de verschillende werkprocessen en taken.
**2.** Overeenkomstig de regeling worden van op termijn vernietigbare digitale documenten op zijn minst de volgende gegevens vastgelegd: een beschrijving van het bestand, van het overheidsorgaan dat het heeft opgemaakt en ontvangen, het betreffende werkproces, begin- en einddatum en indien van toepassing de relatie met voor blijvende bewaring in aanmerking komende bestanden.
**3.** Van vernietigbare digitale documenten worden alle in de regeling opgesomde gegevens geregistreerd indien de toepassingsprogrammatuur, het platform of de besturingsprogrammatuur wordt vervangen voordat de bewaartermijn verstrijkt.
**4.** Het hoofd van de afdeling Facilitaire Zaken en Bedrijfsadministratie doet zodra nodig opgave van de noodzaak tot conversie of migratie van documenten en informatiebestanden aan het hoofd van de beheereenheid.
**5.** Verantwoordelijk voor tijdige en daadwerkelijke uitvoering van de in het vierde lid bedoelde conversie en migratie is:
het Hoofd Afdeling Facilitaire Zaken en Bedrijfsadministratie als bedoeld in Artikel 9b van dit besluit waar de betreffende digitale documenten of informatiebestanden zijn opgemaakt of ontvangen;
het Hoofd Afdeling Facilitaire Zaken en Bedrijfsadministratie als bedoeld in Artikel 9b van dit besluit waaraan bij een reorganisatie of opheffing rechten of functies zijn overgegaan, voor de daarbij aan hen overgedragen digitale documenten of informatiebestanden;
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies