In deze instructie worden de volgende begrippen en definities gehanteerd:
Control:het geheel aan maatregelen en activiteiten (systeem) gericht op het identificeren, prioriteren, analyseren en beheersen van risico’s die de doeltreffendheid, doelmatigheid en rechtmatigheid van de organisatie kunnen bedreigen.
Administratieve organisatie:het geheel van maatregelen gericht op het systematisch verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens, zodanig dat informatieverstrekking mogelijk is over:
Het besturen en beheersen van de organisatie;
Het afleggen van verantwoording daarover.
Bedrijfsvoering:de sturing en beheersing van bedrijfsprocessen binnen de gemeente om de beleidsdoelstellingen te kunnen realiseren.
betreft sturing en beheersing van zowel de primaire processen als van de processen die hiervoor faciliterend zijn.
Onder sturing wordt verstaan het proces waarbij richting wordt gegeven aan de organisatie om de beleidsdoelstellingen te kunnen realiseren.
Onder beheersing wordt verstaan het proces waarbij een stelsel van maatregelen en procedures wordt ingevoerd en gehandhaafd om vast te stellen of de uitvoering in overeenstemming is en blijft met de gemaakte plannen en zo nodig maatregelen voor de bijsturing te treffen om de beleidsdoelstellingen te kunnen realiseren