De secretaris maakt een verslag van de vergadering van de Kunstcommissie.
De verslagen van de vergaderingen van de Kunstcommissie worden aan burgemeester en wethouders toegezonden. Bovendien liggen de verslagen van de openbare vergaderingen voor een ieder op het stadhuis ter inzage.
De verslagen en samenvattingen dienen zodanig te worden geredigeerd, dat persoonlijke belangen hierdoor niet worden geschaad.
De Kunstcommissie brengt jaarlijks voor 1 mei aan burgemeester en wethouders verslag uit van de werkzaamheden van het afgelopen jaar.