Van het verlenen van het ereburgerschap en het toekennen van de erepenning en de gemeentepenning houden burgemeester en wethouders aantekening in een register, dat de naam "Ereboek der gemeente Heerde" draagt, onder vermelding van de omstandigheden, die tot het verlenen c.q. het toekennen van de onderscheiding hebben geleid.
Ten bewijze van de verleende onderscheiding wordt aan de begiftigde een oorkonde uitgereikt, vermeldende de aard, de redenen en de datum van de uitreiking van de onderscheiding.
Burgemeester en wethouders bepalen de datum, het tijdstip en de wijze waarop de oorkonde en de onderscheiding aan de begiftigde worden uitgereikt met dien verstande, dat de versierselen behorende bij het ereburgerschap in een openbare raadsvergadering kunnen worden overhandigd.
Het ereburgerschap