Het college draagt zorgt voor:
een eenduidige indeling van de gemeentelijke organisatie en een
eenduidig toewijzing van de gemeentelijke taken aan de afdelingen;
een adequate scheiding van taken, functies, bevoegdheden,
verantwoordelijkheden;
de verlening van mandaten en volmachten voor het aangaan van
verplichtingen ten laste van de toegekende budgetten en
investeringskredieten;
de interne regels voor taken en bevoegdheden, de
verantwoordingsrelaties en de bijbehorende informatievoorziening van
de financieringsfunctie;
de te maken afspraken met de afdelingen over de te leveren
prestaties, de daarvoor beschikbare middelen en de wijze en
frequentie van rapportage over de voortgang van de activiteiten en
uitputting van middelen;
de kostenverdeelsleutels voor het eenduidig toewijzen van baten en
lasten aan de programma’s/producten/taakvelden;
het beleid en de interne regels voor de inkoop en de aanbesteding
van goederen, werken en diensten. Deze regels zijn door het college
vastgelegd in de nota ‘inkoop en aanbestedingsbeleid’;
het beleid en de interne regels voor de steunverlening en de
toekenning van subsidies aan ondernemingen en instellingen; en
het beleid en de interne regels voor het voorkomen van misbruik en
oneigenlijk gebruik van gemeentelijke regelingen en eigendommen,
opdat aan de eisen van rechtmatigheid, controle en verantwoording
wordt voldaan.
Hoofdstuk 5.
Artikel 23.
Financiële organisatie
Onderdeel van Financiële verordening gemeente Heerde 2017