**1..** Dit besluit verstaat onder:
archiefverordening:
de in de artikelen 30, eerste lid, 32 tweede lid van de wet bedoelde verordening, vastgesteld bij besluit van de gemeenteraad d.d. 7 september 2006;
de archiefbewaarplaats:
de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;
documenten:
de in de wet in artikel 1, onder c, bedoelde archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
d. beheer van documenten:
het treffen van maatregelen en het aanbrengen van voorzieningen, die nodig zijn om documenten in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren;
informatiebestand:
documenten, waarin een bepaalde fysieke of logische ordening gebracht is, of met een bestaand hulpmiddel gebracht kan worden;
informatievoorziening:
het geheel van handelingen, samenhangend met de voorziening inrichting en het beheer van informatiesystemen en documenten;
de regeling:
de Ministeriële regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden;
team DIV: team Documentaire Informatievoorziening van de afdeling Facilitair Bedrijf;
team TB ICT: team Technisch Beheer Informatie & Communicatietechnologie van de afdeling Facilitair Bedrijf.
**2..** De regeling is mede van toepassing op documenten die ingevolge de voor de gemeente geldende selectielijst voor vernietiging in aanmerking komen, tenzij waar dit in dit besluit anders is bepaald.