In deze instructie wordt verstaan onder:
griffier: de functionaris bedoeld in artikel 107 Gemeentewet;
griffie: het gedeelte van de gemeentelijke organisatie dat valt onder de verantwoordelijkheid van de gemeenteraad, bestaande uit de griffier en de onder zijn verantwoordelijkheid functionerende medewerkers;
raadsplein: de vergaderactiviteiten van de raad die op één avond plaatsvinden zoals beschreven in het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad en van het raadsplein van de gemeente Velsen;
carrousel: de verzameling van gelijktijdig plaatsvindende sessies (gelijkgesteld aan commissies ex artikel 82 Gemeentewet) zoals beschreven in het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad en van het raadsplein van de gemeente Velsen;
presidium: het door de raad ingestelde overleg van de raadsvoorzitter met de fractievoorzitters;
agendacommissie: de door de raad ingestelde commissie als bedoeld in artikel 4 van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad en van het raadsplein van de gemeente Velsen;