De raad heeft een Seniorenconvent.
Het Seniorenconvent bestaat uit de raadsvoorzitter, de
fractievoorzitters en de griffier.
De raadsvoorzitter is voorzitter van het
Seniorenconvent. Bij verhindering van de raadsvoorzitter
wordt het voorzitterschap waargenomen door de
plaatsvervangend raadsvoorzitter. Mocht de
plaatsvervangend raadsvoorzitter ook lid zijn van het
seniorenconvent, dan kan vanuit de fractie die de
plaatsvervangend voorzitter levert, een raadslid worden
aangewezen dat in de desbetreffende bijeenkomst het lid
dat het voorzitterschap waarneemt, vervangt. De
plaatsvervangend voorzitter bekleedt dan niet de functie
van fractievoorzitter.
De vergaderingen van het seniorenconvent zijn niet
openbaar.
De voorzitter kan voorstellen de gemeentesecretaris uit
te nodigen voor het Seniorenconvent.
Indien een fractievoorzitter verhinderd is een
bijeenkomst bij te wonen, wijst hij een lid van de raad
aan, dat hem voor die bijeenkomst vervangt.
Het seniorenconvent kan geen besluiten nemen, indien
niet meer dan de helft van zijn leden of hun
plaatsvervangers aanwezig is.
Elke fractievoorzitter of plaatsvervanger heeft één stem
in het Seniorenconvent. Besluiten worden met meerderheid
van stemmen genomen. Bij het staken van de stemmen
beslist de voorzitter.
Tot het takenpakket van het Seniorenconvent
behoren:
Het vaststellen van de agenda’s van de Ronde
Tafel Gesprekken (RTG’s);
Alle overige werkzaamheden die verband houden
met het vergaderschema danwel de agendabepaling
van raad en de RTG;
Naast de in de artikelen 3, 9, 12, 16, 21, 36,
41, 45, 46, 57, 58, 61 , en 62 opgenomen taken en
het doen van aanbevelingen aan de raad inzake de
organisatie van de werkzaamheden van de raad en de
RTG’s.
1. Het bespreken van algemeen bestuurlijke
aangelegenheden. Hieronder moeten in ieder geval worden verstaan: - het periodiek
behandelen van overzichten van tijdens de
raadsvergadering
genomen besluiten, aangenomen moties en gedane
toezeggingen;
de voorraadagenda van de gemeenteraad en
RTG’s
de verantwoording en eventuele verrekening van
de fractiebudgetten
2. Het bespreken van algemeen bestuurlijke
aangelegenheden met een
vertrouwelijk karakter. Hieronder moeten in
ieder geval worden verstaan:
het bespreken van aspecten betreffende het
werkgeverschap, de werkzaamheden en werkplanning
van de griffie (zulks met inachtname van de
mandaatregeling aan de burgemeester en
griffier)
vooroverleg inzake eventuele werkbezoeken en
andere evenementen van de gemeentereaad
het functioneren van de raad en de RTG’s of
andere bijeenkomsten van (delegaties uit) de
raad
het adviseren over en het bewaken van
procedures;
het voorbespreken van zaken m.b.t. het
toezicht op de uitvoering van de regelingen die de
rechtspositie van de raadsleden regelen;
het voorbespreken van zaken m.b.t. het
toezicht op de uitvoering van de regeling
fractieondersteuning;
terugkoppeling door de burgemeester over zaken
betreffende de portefeuille veiligheid
eventuele andere voorkomende aangelegenheden,
verband houdende met het functioneren van de raad
en RTG’s.
Ten aanzien van de vertrouwelijke behandeling
van deze aangelegenheden
wordt qua handelwijze aangesloten bij hetgeen
artikel 25 van de Gemeentewet
regelt over stukken waarover de raad
geheimhouding oplegt.
De griffier draagt zorg voor een verslag van de
bijeenkomst van het seniorenconvent. De daartoe
aanwezige notulist functioneert onder de zorg en
verantwoordelijkheid van de griffier.
De verslagen van het seniorenconvent zijn niet openbaar.
De verslaglegging van de bespreking van punten als
bedoeld in artikel 9 sub d.2 is vertrouwelijk. Voor deze
verslaglegging geldt eveneens hetgeen is neergelegd in
artikel 25 van de Gemeentewet over stukken waarover de
raad geheimhouding oplegt.
De voorzitter en griffier bereiden de vergaderingen voor
en nemen beslissingen over de uitvoering van de taken in
lid 9 indien het in de tijd gezien niet mogelijk is het
seniorenconvent hierbij in te schakelen
In alle gevallen waarin de bepalingen van dit artikel,
regelende de werkwijze en samenstelling van het
seniorenconvent, niet voorzien, beslist de
voorzitter.
Hoofdstuk 1
Artikel 5
Seniorenconvent
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Gulpen-Wittem 2008