Tijdens de Ronde Tafel Gesprekken wordt door de voorzitter de
volgende volgorde aangehouden
Belanghebbenden en deskundigen hebben de gelegenheid in
het gesprek relevante informatie, ideeën en meningen
naar voren te brengen. Het stellen van vragen door
belanghebbenden en deskundigen aan de wethouder is in
een RTG niet aan de orde.
Het college of een lid ervan heeft de gelegenheid in het
gesprek een beknopte aanvullende toelichting op aan de
orde zijnde stukken te geven en te reageren op de
inbreng van andere deelnemers aan het gesprek.
De raadsleden of burgerfractieleden hebben de
gelegenheid aan de andere deelnemers, zonodig kort
gemotiveerd vanuit een eerste gedachtegang over het
voorliggend voorstel - een (nadere) toelichting te
vragen op ingebrachte stukken of de in het gesprek naar
voren gebrachte zaken.
De voorzitter hanteert bij het woord geven voor het stellen van
de vragen als bedoeld in lid 3, een stelsel waarbij de fracties
bij toerbeurt met het stellen van vragen over een geagendeerd
raadsvoorstel kunnen beginnen.
Bij aanvang van behandeling van het voorstel vraagt de
voorzitter aan het raadslid of burgerfractielid dat aan het
woord is aan hoeveel vragen hij wenst te stellen. Iedere
fractievertegenwoordiger mag per geagendeerd onderwerp maximaal
10 vragen stellen. De voorzitter hanteert daarbij de volgende
volgorde:
De fractievertegenwoordiger die aan de beurt is kan drie
vragen stellen.
Degene(n) aan wie de vragen zijn gesteld
beantwoord(t)(en) de vragen.
Vervolgens geeft de voorzitter aan de volgende
fractievertegenwoordiger, bezien met de klok mee, vanaf
de vertegenwoordiger die met de vraagstelling is
begonnen, de gelegenheid tot het stellen van drie
vragen, waarna deze beantwoord worden.
Dit roulatiesysteem wordt gehanteerd totdat iedere
fractievertegenwoordiger zijn vragen heeft gesteld.
Het stellen van vragen om feitelijke informatie, van geringe
omvang (als bedoeld in de verordening ambtelijke bijstand) is
tijdens de vergadering niet aan de orde. Een raadslid wendt zich
met deze vragen conform hetgeen daarover geregeld is in de
verordening ambtelijke bijstand, rechtstreeks tot de (adjunct)
directeur van de afdeling die belast is met de advisering over
of uitvoering van het betreffende onderwerp.
Het Seniorenconvent bepaalt bij vaststelling van de agenda ook
de indicatieve tijdsduur van een vergadering. Indien niet alle
agendapunten binnen deze tijdsduur kunnen worden afgehandeld dan
kan – indien een tijdige besluitvorming zich daar niet tegen
verzet – door de meerderheid worden bepaald dat een of meerdere
agendapunten worden doorgeschoven naar een volgend Ronde Tafel
Gesprek.
a. De raadsleden of burgerfractieleden formuleren aansluitend
aan de behandeling
van het voorstel/ onderwerp in het RTG (mondeling) bij
meerderheid een aanbeveling aan de raad inzake de agendering,
welke kan inhouden dat:
het onderwerp/voorstel rijp is voor behandeling
in de raadsvergadering;
het onderwerp /voorstel wordt aangehouden;
b. In het geval als bedoeld in lid a sub 2 dan geeft de
meerderheid mondeling gemotiveerd aan om welke reden het
voorstel wordt aangehouden. Als er nog informatieve vragen zijn
dan worden die tijdens het RTG geformuleerd. Als het voorstel
/onderwerp ter verduidelijking op een of meerdere onderdelen
aanpassing verdient wordt tijdens het RTG aangegeven op welke
punten/onderdelen
c. indien zich in het RTG geen meerderheid aftekent voor het al
dan niet doorleiden van het raadsvoorstel naar de
raadsvergadering, doordat de stemmen staken, wordt het
raadvoorstel opnieuw geagendeerd voor het RTG voorafgaand aan
een volgende besluitvormingsronde
Artikel 22 van de Gemeentewet is van overeenkomstige toepassing
op een Rondetafelgesprek.
Artikel 26, lid 2 en 3 van dit Reglement is van overeenkomstige
toepassing op en Rondetafelgesprek.
Hoofdstuk 10
Artikel 61
De procedure
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Gulpen-Wittem 2008