Het college van burgemeester en wethouders houdt een openbaar register, bestemd voor de inschrijving van verwerkingen van persoonsgegevens, waarop deze verordening van toepassing is.
Bij die inschrijving worden in ieder geval de volgende gegevens vermeld:
de naam van de verwerking;
het beheer van de verwerking;
de doeleinden van de verwerking;
de personen van wie persoonsgegevens worden verwerkt(betrokkenen);
de persoonsgegevens die bij de verwerking worden gebruikt;
de ontvangers van de gegevens;
eventuele verstrekkingen aan andere landen buiten de Europese Unie;
de bewaartermijnen die in acht genomen worden en
eventuele bijzonderheden.
Het college van burgemeester en wethouders besluit tot doorhaling van de inschrijving van een verwerking in het register indien de verwerking wordt opgeheven.