Procedure aanvraag woningaanpassing (koopwoning):
1. Vaststellen programma van eisen
Nadat de aanvraag is ingediend wordt een indicatie gesteld, waarbij een gemeentelijke functionaris met ergonomische, sociale en bouwtechnische deskundigheid of een externe adviseur een programma van eisen voor de goedkoopst adequate woningaanpassing opstelt.
De woningeigenaar vraagt op basis van dat programma van eisen enkele offertes bij een aannemer op.
2. Het college beoordeelt welke offerte de goedkoopst adequate oplossing biedt
Het college beoordeelt welke bouwofferte in aanmerking komt voor het verlenen van een financiële tegemoetkoming of als basis geldt voor het vaststellen van het persoonsgebonden budget.
3. Het college geeft toestemming
Het college geeft vervolgens toestemming voor de woningaanpassing, op voorwaarde dat niet reeds zonder toestemming een begin is gemaakt met de werkzaamheden waarop de financiële tegemoetkoming of het persoonsgebonden budget betrekking heeft.
4. De eigenaar voert uit
De woningeigenaar is verantwoordelijk voor de uitvoering van de woningaanpassing conform het programma van eisen.
5. Het college controleert
Het college verleent slechts een persoonsgebonden budget of een financiële tegemoetkoming voor een woningaanpassing indien de door hen aangewezen
personen toegang is verstrekt tot de woonruimte waar de woningaanpassing wordt verricht. Controle vindt in beide gevallen achteraf plaats. De genoemde personen moeten ook inzicht krijgen in bescheiden en tekeningen, welke betrekking hebben op de woningaanpassing en de gelegenheid krijgen de woningaanpassing te controleren.
6. Uitbetaling aan de woningeigenaar
Het persoonsgebonden budget of de financiële tegemoetkoming wordt uitbetaald aan de woningeigenaar. Meteen na de voltooiing van de werkzaamheden, maar uiterlijk binnen 6 maanden na het verlenen van toestemming voor het aanpassen van de woning, verklaart diegene aan wie het persoonsgebonden budget of de financiële tegemoetkoming wordt uitbetaald (de woningeigenaar) aan het college dat de bedoelde werkzaamheden zijn voltooid. Bij een woningaanpassing van meer dan € 7000,- wordt daarvoor een gereedmeldingsverklaring gebruikt die als bijlage bij de beschikking is verstuurd. Deze gereedmelding is tevens een verzoek om vaststelling en uitbetaling van de financiële tegemoetkoming. De gereedmelding gaat vergezeld van een verklaring dat bij het treffen van de voorziening is voldaan aan de voorwaarden waaronder het persoonsgebonden budget of de financiële tegemoetkoming is verleend.
Bij een woningaanpassing van minder dan € 7000,- wordt de gereedmelding telefonisch door de gemeente geverifieerd na ontvangst van rekeningen en/of betalingsbewijzen. Diegene aan wie het persoonsgebonden budget of de financiële tegemoetkoming wordt uitbetaald, dient gedurende een periode van 7 jaar alle rekeningen en betalingsbewijzen met betrekking tot de werkzaamheden ter controle beschikbaar te houden.
Procedure aanvraag woningaanpassing (huurwoning):
1. Vaststellen programma van eisen
Nadat de aanvraag is ingediend wordt een indicatie gesteld, waarbij een gemeentelijke functionaris met ergonomische, sociale en bouwtechnische deskundigheid of een externe adviseur een programma van eisen voor de goedkoopst adequate woningaanpassing opstelt. De gemeente verstuurt de schriftelijke opdracht tot woningaanpassing conform het programma van eisen naar de verhuurder bij een woningaanpassing van minder dan € 7000,-.
2.Het college beoordeelt welke offerte de goedkoopst adequate oplossing biedt (bij woningaanpassingen van meer dan € 7000,-)
Bij een woningaanpassing van meer dan € 7000,- verzoekt de gemeente bij de verhuurder om tenminste twee offertes. Het college beoordeelt welke bouwofferte in aanmerking komt voor het verlenen van een financiële tegemoetkoming
3. Het college geeft toestemming (bij woningaanpassingen van meer dan € 7000,-)
Het college geeft vervolgens toestemming voor de woningaanpassing, op voorwaarde dat niet reeds zonder toestemming een begin is gemaakt met de werkzaamheden waarop de financiële tegemoetkoming of het persoonsgebonden budget betrekking heeft.
4. De verhuurder voert uit.
De verhuurder is verantwoordelijk voor de uitvoering van de woningaanpassing conform het programma van eisen.
5. Het college controleert.
Het college verleent slechts een financiële tegemoetkoming voor een woningaanpassing indien de door hen aangewezen personen toegang is verstrekt tot de woonruimte waar de woningaanpassing wordt verricht. Controle vindt in beide gevallen achteraf plaats. De genoemde personen moeten ook inzicht krijgen in bescheiden en tekeningen, welke betrekking hebben op de woningaanpassing en de gelegenheid krijgen de woningaanpassing te controleren.
6. Uitbetaling aan de verhuurder
De financiële tegemoetkoming wordt uitbetaald aan de verhuurder. Meteen na de voltooiing van de werkzaamheden, maar uiterlijk binnen 6 maanden na het verlenen van toestemming voor het aanpassen van de woning, verklaart diegene aan wie de financiële tegemoetkoming voor de woningaanpassing wordt toegekend aan het college dat de bedoelde werkzaamheden zijn voltooid. Bij een woningaanpassing van meer dan €7000,- wordt daarvoor een gereedmeldingsverklaring gebruikt die als bijlage bij de beschikking is verstuurd. Deze gereedmelding is tevens een verzoek om vaststelling en uitbetaling van de financiële tegemoetkoming aan de verhuurder. De gereedmelding gaat vergezeld van een verklaring dat bij het treffen van de voorziening is voldaan aan de voorwaarden waaronder het persoonsgebonden budget of de financiële tegemoetkoming is verleend.
Bij een woningaanpassing van minder dan € 7000,00 wordt de gereedmelding bij de aanvrager van de woningaanpassing telefonisch door de gemeente geverifieerd na ontvangst van rekeningen en/of betalingsbewijzen van de verhuurder. Als de gereedmelding positief is, volgt de betaling van de woningaanpassing aan de verhuurder.
Hoofdstuk 4
Artikel 4.10
Procedure bij bouwkundige aanpassing
Onderdeel van Verstrekkingenboek Maatschappelijke Ondersteuning 2009, Beleidsregel