Definitieve vaststelling van de vrijstelling naar rato van dat deel van de opbrengst van het evenement dat naar een goed doel gaat.
De definitieve vaststelling van de vrijstelling als bedoeld in artikel 2 geschiedt achteraf aan de hand van de definitieve afrekening van het evenement waarin in elk geval wordt vermeld de totale omzet en de bedragen, die zijn bestemd voor of toegezegd aan of overgemaakt zijn naar de goede de doelen.
Vanaf een omzet van f 250.000,= (€ 113.445,05) dient de afrekening vergezeld te gaan van een accountantsverklaring.
De in lid 1 genoemde afrekening dient uiterlijk een jaar na het evenement (bij meer daagse evenementen gerekend vanaf de laatste dag) ter vast stelling aan de dienst Stadsbeheer en Facilitaire Zaken, afdeling stadtoezicht te worden aangeboden.
Niet voldoen aan de in lid 1 en 2 opgenomen verplichtingen brengt met zich mee dat het gehele bedrag van de legeskosten en precariobelasting alsnog ingevorderd wordt, als ware er geen vrijstelling verleend.
Mocht door omstandigheden buiten de macht van de aanvrager overschrijding van de termijn in lid 2 dreigen, kan de aanvrager indien de eerste termijn nog niet verstreken is, door middel van een daartoe strekkend, voldoende gemotiveerd, schriftelijk verzoek, nog eenmaal een uitstel van een half jaar worden verleend.
Na ontvangst van de definitieve afrekening wordt het definitieve vrijstelling als bedoeld in artikel 3 vastgesteld.
Indien er teveel betaald is aan legeskosten en precariorechten dan wordt het teveel betaalde teruggestort op de rekening van de organisatie die het evenement heeft georganiseerd.
Is er te weinig betaald aan legeskosten en precariorechten dan wordt het te weinig betaalde alsnog bij de organisatie in rekening gebracht.
De gemeente behoudt zich steeds het recht voor om bewijsstukken ter verifiëring van de afrekening op te vragen. Op straffe van het alsnog invorderen van het totale verschuldigde bedrag aan legeskosten en precariobelasting bij niet aanleveren van de gevraagde bescheiden, overlegt de aanvrager op eerste verzoek van de gemeente, binnen de in het verzoek te stellen termijn, de gevraagde bescheiden.
Indieningstermijnen