De definitieve vaststelling van het subsidiebedrag en de uitbetaling vinden plaats nadat:
de in de aanvraag opgenomen werkzaamheden schriftelijk of digitaal binnen het kalenderjaar van uitvoering zijn gereedgemeld bij het college middels het daarvoor bestemde formulier;
bij de gereedmelding de volgende bescheiden zijn ingediend: een gespecificeerde financiële verantwoording van de werkelijk gemaakte kosten, vergezeld van de originele gespecificeerde rekeningen en kopieën van giro- en bankafschriften of contant betaalde rekeningen, voorzien van een verklaring met handtekening van de desbetreffende firma en indien nodig op verzoek van het college, andere bescheiden;
het gereedmeldingsformulier ingevuld is ontvangen;
de onder b en c genoemde bescheiden en de wijze waarop de werkzaamheden zijn uitgevoerd, zijn goedgekeurd.
De gereedmelding is tevens een aanvraag om vaststelling van de subsidie als bedoelt in artikel 4:44 van de Awb.
Artikel 19
Subsidievaststelling
Onderdeel van Subsidieverordening instandhouding gemeentelijke monumenten Heerde 2015