**1..** De besluitenlijst, dan wel de concept-notulen van een besloten vergadering worden verzonden in een gesloten envelop voorzien van het predicaat “geheim”. Deze gesloten envelop wordt gestoken in een envelop, voorzien van de naam van de geadresseerde. De geheime besluitenlijst of notulen worden beschikbaar gesteld aan raadsleden, commissieleden, voorzitter en de portefeuillehouder.
**2..** De besluitenlijst, dan wel de notulen worden zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raad een besluit over het al dan niet openbaar maken van de notulen.
**3..** De vastgestelde besluitenlijst, dan wel de notulen worden door de voorzitter en de griffier ondertekend.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 5
Artikel 24
Notulen besloten vergadering
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Heiloo 2014