**a..** De commissie vergadert tenminste drie maal per jaar volgens een jaarlijks vast te stellen schema en meer vergaderingen kunnen worden georganiseerd waar de voorzitter dit nodig acht.
**b..** Elk lid heeft het recht aan de voorzitter het beleggen van een vergadering te verzoeken.
**c..** De vergaderingen vinden geen doorgang indien niet meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is; indien een vergadering geen doorgang kan vinden, bepaalt de voorzitter een nieuwe datum en tijdstip voor een volgende vergadering.
**d..** De leden krijgen minmaal 1 week voor de vergadering de vergaderstukken zodat een ieder lid zich op een goed manier kan voorbereiden op de vergadering.