**1.** De zorgdrager vraagt een machtiging tot vervanging aan bij Gedeputeerde Staten met inachtneming van artikel 6 en 8 van het Archiefbesluit 1995.
**2.** De zorgdrager zorgt dat de archiefbescheiden na vervanging bij overbrenging naar de archiefbewaarplaats voldoen aan de eisen ingevolge de Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden en de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden.
**3.** De zorgdrager legt in een Handboek vast op welke manier aan het bepaalde in het eerste en tweede lid wordt voldaan.
**4.** De zorgdrager wint voorafgaand aan de vervanging advies in bij de archivaris, indien deze benoemd is.
Artikel 4
Zorgdrager
Onderdeel van Beleidsregel vervanging archiefbescheiden provincie Groningen 2009