Het jaarverslag, bestaande uit een financieel verslag, een activiteitenverslag en een verantwoording van de overige subsidieverplichtingen, dient uiterlijk 1 april van het jaar volgend op het subsidiejaar, dan wel drie maanden na afloop van de periode waarvoor subsidie is verleend, te worden ingediend conform eventueel daartoe door burgemeester en wethouders vastgestelde richtlijnen.
Het financieel verslag ingevolge het eerste lid omvat de balans en de exploitatierekening conform art. 4:76, tweede, derde, vierde en vijfde lid Awb, en waarbij dezelfde indeling wordt gehanteerd als in de begroting - zie art. 11, tweede lid, onder b (productenrekening).
Het activiteitenverslag beschrijft de realisatie van de prestaties en het daarmee behaalde resultaat. Het verslag gaat in op de doelmatigheid en doeltreffendheid van de activiteiten. Op het activiteitenverslag is art. 4:80 Awb van overeenkomstige toepassing.
Indien de subsidieontvanger op jaarbasis een subsidie van 50.000 Euro of meer ontvangt, dient het financieel verslag uiterlijk op 1 juli van het jaar volgend op het subsidiejaar, dan wel zes maanden na afloop van de periode waarvoor subsidie is verleend voorzien te zijn van een getrouwheidsverklaring van een accountant als bedoeld in art. 393, vijfde lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Art. 4:78 Awb is van overeenkomstige toepassing.
Burgemeester en wethouders kunnen bepalen dat het onderzoek en de getrouwheidsverklaring van de accountant ingevolge het vierde lid, zich ook uitstrekt tot de verantwoording van de activiteiten en de prestaties zoals weergegeven in het activiteitenverslag en overige aan de subsidie verbonden verplichtingen.
Subsidievaststelling, -intrekking en -wijziging