Waar in dit artikel over het verzenden van stembiljetten wordt gesproken kan ook worden verstaan het bezorgen van stembiljetten.
De volgende situaties zijn te onderscheiden:
Het stembiljet is naar een onjuist adres en/of onjuiste bijdrageplichtige gezonden en wordt niet (blanco) retour gezonden naar het cluster Ruimte. Er wordt zo spoedig mogelijk een nieuw stembiljet met een nieuw biljetnummer naar het juiste adres en/of de juiste bijdrageplichtige toegezonden.
Het stembiljet is naar een onjuist adres en/of onjuiste bijdrageplichtige gezonden, maar wordt wel (blanco) retour gezonden naar het cluster Ruimte. Het cluster Ruimte stuurt hetzelfde biljet zo spoedig mogelijk alsnog naar het juiste adres en/of de juiste bijdrageplichtige. In deze situatie wordt geen nieuw biljetnummer uitgegeven.
Het stembiljet is naar het juiste adres en de juiste bijdrageplichtige gezonden, maar de ondernemer maakt kenbaar dat hij het stembiljet niet heeft ontvangen. Het cluster Ruimte stuurt de ondernemer zo spoedig mogelijk een nieuw stembiljet met een nieuw biljetnummer toe.
In overige situaties zal naar bevinding van zaken worden gehandeld.
Voor de situaties onder lid 1, onder a en c wordt de volgende procedure gevolgd:
Het cluster Ruimte stuurt zo spoedig mogelijk de ondernemer een nieuw stembiljet met een nieuw biljetnummer toe.
Het cluster Ruimte maakt het reeds uitgegeven stembiljetnummer ongeldig en registreert het nieuw uit te geven biljetnummer.
De nieuw uit te geven stembiljetten moeten uiterlijk op dezelfde dag en tijd door het cluster Ruimte zijn ontvangen als de reeds eerder uitgegeven stembiljetten.
Ongeldigheid stembiljet