Art. 18 Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad.

1.. Van elke openbare vergadering wordt, onder de naam “Notulen van de gemeenteraad”, een verslag aan de leden toegezonden. 2.. De notulen moeten inhouden: de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren en overige personen die het woord gevoerd hebben; een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest; een letterlijke weergave van het gesprokene met vermelding van de naam van de spreker; een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden; de tekst van de ter vergadering ingediende voorstellen van orde, moties en amendementen en subamendementen; bij het betreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen. 3.. Alvorens de in het eerste lid bedoelde weergave van het gesprokene in de “Notulen” wordt opgenomen, wordt het aan de betreffende spreker toegezonden ter correctie. 4.. Indien het al dan niet gecorrigeerde stuk niet binnen drie dagen na toezending bij de griffier is terugontvangen, wordt de tekst met goedvinden van de voorzitter ongewijzigd afgedrukt. 5.. In de eerstvolgende vergadering nadat de “Notulen” van een vergadering in druk aan de leden zijn toegezonden, stelt de raad deze “Notulen” vast. 6.. De voorzitter stelt de vaststelling van de “Notulen” aan de orde na de vaststelling van de wijze van afdoening van ingekomen stukken. 7.. De leden, de voorzitter, de wethouders en de griffier hebben het recht een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien de notulen onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor het vaststellen van de notulen bij de griffier te worden ingediend. 8.. De notulen worden opgesteld onder de zorg van de griffier. 9.. Indien de definitieve tekst afwijkt van de reeds toegezonden tekst, wordt deze door een verbeterd exemplaar vervangen. 10.. Zodra de “Notulen” door de raad zijn vastgesteld, worden zij voorzien van de handtekening van de griffier.

Rechtspraak bij dit artikel