Het door het college of de burgemeester verleende mandaat, de gegeven volmacht of de machtiging omvat mede:
de weigering om een besluit te nemen;
het nemen van alle voorbereidingsbesluiten en het verrichten van alle voorbereidingshandelingen;
het uitreiken van een bewijs van ontvangst van de aanvraag;
het verdagen of uitstellen;
het verzoeken om aanvullende informatie;
het buiten behandeling stellen als bedoeld in artikel 4:5 Awb van de aanvraag;
het stellen van nadere voorwaarden;
het voeren van correspondentie die direct te maken heeft met de opgedragen bevoegdheid;
het toekennen van bedragen in termijnen;
het toekennen van voorschotten;
het besluit om een aanbestedingsprocedure te starten, alle (rechts-) handelingen en besluiten ter uitvoering van een aanbestedingsprocedure, het uitvoeren van een selectie, het uitvoeren van een gunning;
het afleggen van verantwoording aan een bestuursorgaan van het Rijk;
het bekend maken van besluiten indien dit bij of krachtens de wet verplicht is gesteld;
het toezenden van besluiten of het in kennis stellen van de inhoud van het genomen besluit aan enige instantie indien dit bij of krachtens de wet verplicht is gesteld.
Daar waar door het college volmacht is gegeven om een privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten omvat dit tevens het mandaat om daartoe te besluiten.
Daar waar door het college c.q. de burgemeester een bevoegdheid is verleend tot het nemen van een besluit omvat dit tevens de bevoegdheid tot ondertekening, tenzij dit wettelijk is uitgesloten.
Daar waar door het college volmacht is gegeven om een privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, wijst de burgemeester hierbij tevens de gevolmachtigde aan om namens hem de privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten overeenkomstig artikel 171, lid 2 van de Gemeentewet.
In geval van afwezigheid van de betrokken functionaris of persoon, aan wie mandaten, volmachten of machtigingen zijn verleend, worden deze mandaten, volmachten of machtigingen uitgeoefend door zijn plaatsvervanger.
Daar waar een medewerker wordt aangewezen als gemandateerde, gevolmachtigde dan wel gemachtigde, zijn ook diens hiërarchisch bovengeschikten en diens senior bevoegd.
In de ondertekening van een besluit moet tot uitdrukking worden gebracht dat het besluit is genomen in mandaat.
In het geval het besluit wordt genomen namens het college, wordt de volgende formulering aangehouden:
“Namens burgemeester en wethouders van Oosterhout,”
(handtekening)
(naam van de ondertekenaar),
(functie van de ondertekenaar)
In het geval het besluit wordt genomen namens de burgemeester, wordt de volgende formulering aangehouden:
“Namens de burgemeester van Oosterhout,”
(handtekening)
(naam van de ondertekenaar)
(functie van de ondertekenaar)
In geval de uitoefening van de bevoegdheid slechts de ondertekening van een door het college c.q. de burgemeester genomen besluit betreft, worden de uitgaande stukken als volgt ondertekend:
“Overeenkomstig het door burgemeester en wethouders van Oosterhout (c.q. de burgemeester van Oosterhout) op (datum) genomen besluit,”
(handtekening)
(naam van de ondertekenaar)
(functie van de ondertekenaar).
Toelichting
Het besluit om een privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, bijvoorbeeld om een overeenkomst aan te gaan, is een besluit in de zin van artikel 1:3, eerste lid, van de Awb (waartegen overigens geen bezwaar of beroep mogelijk is, zie artikel 8:3 van de Awb). Ingevolge het eerste lid behoort tevens de weigering om te besluiten om een privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten tot de bevoegdheid van de gemandateerde/gevolmachtigde.
Ook allerlei besluiten en handelingen die bedoeld zijn om het besluit of de privaatrechtelijke of feitelijke handeling voor te bereiden, bekend te maken of uit te voeren vallen onder het mandaat, de volmacht of machtiging.
Ingevolge artikel 10:10 van de Awb moet uit het besluit blijken dat het in mandaat is genomen.
Artikel 5:
Reikwijdte mandaat, volmacht of machtiging
Onderdeel van Algemeen mandaat-, volmacht-, en machtigingsbesluit Oosterhout 2011