In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
de wet: de Archiefwet 1995.
het besluit: het Archiefbesluit 1995.
archiefbescheiden:
1°.bescheiden, ongeacht hun vorm, door overheidsorganen ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten;
2°.bescheiden, ongeacht hun vorm, met overeenkomstige bestemming, ontvangen of opgemaakt door instellingen of personen, wier recht en/of functies op enig overheids-orgaan zijn overgegaan;
3°.bescheiden, ongeacht hun vorm, welke ingevolge van overeenkomsten met of beschikkingen van instellingen of personen dan wel uit anderen hoofde in een archief-bewaarplaats zijn opgenomen om daar te berusten;
4°.reproducties, ongeacht hun vorm, welke bij of krachtens de wet in de plaats zijn gesteld van de onder 1°, 2° of 3° bedoelde archiefbescheiden of welke op grond van het bepaalde in artikel 7 van de wet zijn vervaardigd.
documentaire verzamelingen:bescheiden, ongeacht hun vorm, niet zijnde archiefbescheiden, die in het kader van de taakuitvoering verzameld worden.
gemeentelijke organen:
1°.een orgaan van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld, of
2°.een ander persoon of college met enig openbaar gezag bekleed, voor zover behorend tot de gemeente Leiden.
de archiefbewaarplaats:de door de gemeenteraad overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats.
de archivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde gemeentearchivaris.
beheerders: degenen die ingevolge artikel 4 van deze verordening zijn belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht.
beheerseenheid:het/de door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatieonderdeel/organisatieonderdelen.
informatiesysteem:systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.
Hoofdstuk I:
Artikel 1
Artikel 1
Onderdeel van Verordening Archief- en Informatiebeheer van Leiden, 1998