**1..** De ambtenaar declareert géén kosten die reeds op andere wijze worden vergoed.
**2..** Declaraties worden afgewikkeld volgens een daartoe vastgestelde procedure.
**3..** Een declaratie wordt ingediend met behulp van een daartoe vastgesteld formulier. Bij het formulier wordt een betalingsbewijs gevoegd en op het formulier wordt de functionaliteit van de uitgave vermeld.
**4..** Gemaakte kosten worden uiterlijk binnen twee kalendermaanden gedeclareerd. Eventuele voorschotten worden voor zover mogelijk binnen een maand afgerekend.
**5..** In geval de ambtenaar twijfelt omtrent een declaratie, legt hij deze voor aan de leidinggevende. Zonodig wordt de declaratie door de gemeentesecretaris ter besluitvorming aan het college voorgelegd.