(artikelen 3 en 4b Leerplichtwet)
Indien de ambtenaar blijkt dat een leerplichtige of partieel leerplichtige jongere niet als leerling is ingeschreven zonder dat een grond voor vrijstelling aanwezig is, onderzoekt de ambtenaar of de administratief medewerker in opdracht van de ambtenaar onverwijld, doch ten hoogste gedurende een week, of wegens een administratieve onvolkomenheid een bericht van inschrijving ontbreekt.
Indien van een administratieve onvolkomenheid niet is gebleken, schrijft de ambtenaar of de administratief medewerker in opdracht van de ambtenaar onverwijld de ouders van de leerplichtige of partieel leerplichtige jongere aan met het verzoek om opgave van een schoolinschrijving. Bij geen reactie binnen twee weken wordt een herhalingsbrief aangetekend verzonden. Wordt hier niet op gereageerd dan worden ouders van de leerplichtige of partieel leerplichtige per aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek. Indien het verzuim een jongere van 12 jaar of ouder betreft, zoekt de ambtenaar in beginsel ook contact met de jongere zelf.
Indien de jongere vóór het intreden van de situatie van absoluut verzuim wel op een school of instelling ingeschreven is geweest, neemt de ambtenaar contact op met de directeur van die school of instelling en vraagt diens zienswijze over het opgetreden absolute verzuim.
De ambtenaar legt een huisbezoek af wanneer hij dat nodig acht.
Zowel van het gesprek met de ouders/verzorgers als met de jongere maakt de ambtenaar een verslag. De ambtenaar verstrekt aan de ouders en/of de jongere op hun verzoek een kopie van het gespreksverslag. Van de gemaakte afspraken maakt de ambtenaar een notitie in het leerlingendossier.
De ambtenaar kan een bemiddelende, adviserende of ondersteunende rol vervullen ten behoeve van de jongere en de ouders bij het zoeken naar een school of een zo goed mogelijk passende leerroute.
Blijkt uit de gesprekken als bedoeld in het tweede lid dat er geen sprake is van een schoolinschrijving of vrijstelling, de ouders en jongere niet meewerken aan een oplossing en/of er sprake is van verwijtbaar handelen of nalaten van de ouders en/of de jongere die de leeftijd van 12 jaar heeft bereikt, dan maakt de ambtenaar proces-verbaal op van zijn bevindingen en zendt dit naar de officier van Justitie.
De ambtenaar kan aan zijn leidinggevende een voorstel doen tot het opleggen van bestuursdwang of een last onder dwangsom jegens de ouders en/of leerplichtige jongere, ouder dan 12 jaar, indien hij van mening is dat – gezien de achtergrond en aard van de verzuimsituatie - deze maatregel kan leiden tot het opheffen van het verzuim dan wel het voorkomen van herhaling daarvan. De directeur van de ambtenaar (hoofdafdeling MOP) beslist hierover namens burgemeester en wethouders. Bij zijn afwezigheid beslist het afdelingshoofd van de ambtenaar (afdeling Welzijn en Onderwijs) in deze.
Artikel 6
Absoluut verzuim
Onderdeel van Instructie voor de leerplichtambtenaar gemeente Dalfsen 2006