**1..** De instelling waaraan een jaarlijks subsidie is toegekend dient vóór 1 april van het jaar onmiddellijk volgende op dat waarover subsidie is genoten een aanvraag tot definitieve vaststelling c.q. uitbetaling van het subsidie in te zenden, vergezeld van:
de exploitatierekening over het jaar, waarover het subsidie is genoten, vergezeld van de balans op de laatste dag van dat jaar;
een rapport van de kascontrolecommissie, getekend door de penningmeester en ten minste 2 leden van de genoemde commissie van de instelling of een rapport van een accountant over het jaar waarvoor subsidie wordt genoten;
een verslag van de werkzaamheden/activiteiten van de instelling over het jaar waarover subsidie is genoten;
een door het bestuur getekende lijst met namen van de jeugdleden/ gehandicapte contribuanten;
een opgave van de subsidies en bijdragen, ontvangen van het Rijk, de provincie, andere gemeenten, particuliere personen, instellingen en fondsen.
**2..** Burgemeester en wethouders stellen het bedrag van het subsidie definitief vast, zonodig met verrekening van de toegekende voorschotten.
**3..** Indien niet wordt voldaan aan het gestelde in het eerste lid van dit artikel is de instelling uitgesloten van de toekenning van subsidie voor het komende jaar, tenzij het bepaalde in het vierde lid van dit artikel van toepassing is.