In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
a.
de wet:
de Archiefwet 1995;
b.
gemeentelijke organen:
de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b., van de wet, voor zover behorend tot de gemeente Putten;
c.
archiefbescheiden:
de in de wet in artikel 1, onder c., bedoelde archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgedragen naar de archiefbewaarplaats;
d.
archiefruimten:
een ruimte, bestemd of aangewezen voor de bewaring van archiefbescheiden in afwachting van hun overbrenging naar een archiefbewaarplaats;
e.
de archiefbewaarplaats:
de door burgemeester en wethouders overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;
f.
de archivaris:
de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde gemeentearchivaris;
g.
beheerder:
degene die ingevolge artikel 3 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, die niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats;
h.
informatiesysteem:
systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.