**1..** De commissies vergaderen conform het door de raad jaarlijks vast te
stellen vergaderschema.
**2..** Een raadscommissie vergadert voorts indien de voorzitter het nodig
oordeelt of indien ten minste twee fracties schriftelijk met opgaaf
van redenen daarom verzoeken.
**3..** De voorzitter roept de leden van de commissie ter vergadering op.
De oproeping geschiedt, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten
minste acht dagen vóór de vergadering.
**4..** De voorzitter is belast met: a. het leiden van de vergadering; b.
het handhaven van de orde; c. het doen naleven van deze verordening;
d. hetgeen deze verordening hem verder opdraagt.
**5..** Met de uitnodiging wordt een agenda met de daarbij behorende
voorstellen aangeboden.
**6..** De agenda en de daarbij behorende voorstellen worden – met
uitzondering van de stukken waaromtrent geheimhouding op grond van
het belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van
bestuur is opgelegd – tegelijkertijd met de oproeping en op een bij
openbare kennisgeving aan te geven wijze ter inzage gelegd.
**7..** Indien een aanvullende agenda wordt vastgesteld worden deze agenda
en de daarop vermelde voorstellen of onderwerpen zo spoedig
mogelijk, doch uiterlijk 24 uur voor aanvang van de vergadering aan
de leden aangeboden.
**8..** De vergaderingen beginnen om 20.00 uur en eindigen uiterlijk om
23.00 uur.
De commissie heeft de mogelijkheid tot verlenging met een half uur,
indien de vergadering naar verwachting binnen die tijd kan worden
afgerond.
Indien de vergadering niet binnen de genoemde tijdslimieten kan
worden voltooid, wordt de vergadering geschorst voor zeven dagen
tenzij die datum geen geschikte vergadertijd oplevert.
**9..** Bij eventuele verhindering om de vergadering bij te wonen doet het
lid tijdig vóór aanvang van de vergadering mededeling van zijn
afwezigheid aan de commissiegriffier.
Hoofdstuk IX
Artikel 57
Oproep en voorbereiding
Onderdeel van Reglement van Orde van de gemeenteraad en de raadscommissies Bloemendaal 2011