Lid 1. De evaluatiecommissie legt in elke vergadering en elk gesprek, met
toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de
inhoud van de verslagen en het behandelde tijdens het gesprek of de
vergadering.
Lid 2. De voorzitter ziet erop toe dat aan het gestelde in het vorige lid
wordt voldaan.
Lid 3. Betrokkenen voorkomen dat op enigerlei wijze de vertrouwelijkheid en
geheimhouding in gevaar komt. In de voorbereiding kunnen betrokkenen daarom
alleen gebruik maken van eigen kennis en ervaring, van openbare bronnen en
van voor dit doel vertrouwelijk verkregen informatie van de adviseurs. Het
op andere wijze inwinnen van inlichtingen of informatie of overleg met
derden is niet toegestaan.
Lid 4. De evaluatiecommissie en haar leden verstrekken geen inzage in de
verslagen noch informatie daarover en over het behandelde tijdens de
gesprekken aan raadsleden die geen lid zijn van de evaluatiecommissie, noch
aan anderen, behoudens het bepaalde in artikel 7, lid 1 en artikel 9, lid
4.
Lid 5. De evaluatiecommissie, noch de raad heft de geheimhouding waartoe het
eerste lid verplicht, op.
Lid 6. De evaluatiecommissie treft een voorziening met betrekking tot de
wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van
documenten, voeren van de correspondentie
en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken.
Lid 7. De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de
evaluatiecommissie van kracht.
Lid 8. Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de
griffier, de adviseurs en de externe gespreksleider.
Artikel 6:
Geheimhouding
Onderdeel van Verordening Evaluatiegesprekken burgemeester en raad Bloemendaal 2011