**1..** De personeelscommissie en de selectiecommissie dienen in onderling overleg ernaar te streven tot een gelijke keuze te komen.
a.
Indien de commissies in het uiterste geval niet tot een overeenstemming komen, is de direct leidinggevende bevoegd een definitieve keuze te maken.
b.
Wanneer er afwijkende afspraken t.a.v. arbeidsvoorwaarden met de in dienst te nemen kandidaat worden gemaakt, dan dient dit ter advies te worden voorgelegd aan de direct leidinggevende.
**2..** Indien de gemeente, in enige fase van de sollicitatieprocedure, besluit dat een sollicitant niet in aanmerking komt, ontvangt deze uiterlijk 2 weken na dit besluit bij voorkeur schriftelijk bericht. De afwijzing wordt zo goed mogelijk gemotiveerd. Indien schriftelijke motivering niet wenselijk wordt geacht, zal de motivering mondeling worden gegeven.
**3..** Gegevens van sollicitanten worden niet langer dan strikt noodzakelijk bewaard. De richtlijn die hiervoor wordt gehanteerd is dat binnen vier weken na de afwijzing de gegevens worden verwijderd/vernietigd, tenzij anders is overeengekomen met de sollicitant. Indien anders is overeengekomen, die de kandidaat na een jaar te worden benaderd voor het actualiseren van de gegevens en het verlengen van de toestemming.
**4..** Bij de aanbieding van de functie worden alle zaken die van belang zijn, ook gedane toezeggingen, schriftelijk vastgelegd.
**5..** De sollicitatieprocedure beslaat van werving tot besluit van aanstelling maximaal 3 maanden. Overschrijding hiervan wordt gemotiveerd aan de sollicitanten meegedeeld.
6. De sollicitatieprocedure wordt als afgerond beschouwd als de vacature is vervuld of de organisatie heeft besloten dat de vacature vervalt. Allen die op dat moment nog deelnemen aan de procedure, worden hierover binnen de in lid 5 genoemde termijn geïnformeerd.
Hoofdstuk 2
Artikel 2:4:2:8
Artikel 2:4:2:8
Onderdeel van ARBEIDSVOORWAARDENREGELING GEMEENTE MIDDELBURG. (H 1 t/m 6)