In deze instructie wordt verstaan onder:
griffier: de functionaris, zoals bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet;
griffie: de organisatie die valt onder de verantwoordelijkheid van de raad, bestaande uit de griffier en de medewerkers van de gemeente die hiërarchisch onder de griffier vallen, inclusief de loco-griffier;
presidium: het raadspresidium, zoals bedoeld in het Reglement van orde voor de raad;
agendacommissie: de agendacommissie, zoals bedoeld in het Reglement van orde voor de raad;
secretaris: de functionaris, zoals bedoeld in artikel 102 van de Gemeentewet;
termijnagenda: planning- en sturingsinstrument voor agendering van beleidsprioriteiten en beleidsvoorstellen van de raad.