**1..** Het hoofd van de beheereenheid ziet erop toe, dat van
informatiebestanden overeenkomstig artikel 18 van de Archiefregeling
een inventaris wordt aangelegd en bijgehouden, waarin de
informatiebestanden worden beschreven en in verband kunnen worden
gebracht met de verschillende werkprocessen en taken.
**2..** In afwijking van de Archiefregeling worden van op termijn
vernietigbare digitale documenten op zijn minst de volgende gegevens
vastgelegd: een beschrijving van het bestand, van het
overheidsorgaan dat het heeft opgemaakt en ontvangen, het
betreffende werkproces, begin- en einddatum en indien van toepassing
de relatie met voor blijvende bewaring in aanmerking komende
bestanden.
**3..** Van vernietigbare digitale documenten worden alle in artikel 17 van
de Archiefregeling opgesomde gegevens geregistreerd indien de
toepassingsprogrammatuur, het platform of de besturingsprogrammatuur
wordt vervangen voordat de bewaartermijn verstrijkt.
**4..** De beheereenheid doet zodra nodig opgave van de noodzaak tot
conversie of migratie van documenten en informatiebestanden bedoeld
in het eerste lid.
**5..** Verantwoordelijk voor tijdige en daadwerkelijke uitvoering van de in
het vierde lid bedoelde conversie en migratie zijn:
de beheereenheid als bedoeld in Artikel 8 van dit besluit
waar de betreffende digitale documenten of
informatiebestanden zijn opgemaakt of ontvangen;
de beheereenheid als bedoeld in Artikel 8 van dit besluit
waaraan bij reorganisatie of opheffing rechten of functies
zijn overgegaan, voor de daarbij aan hen overgedragen
digitale documenten of informatiebestanden;
het team informatievoorziening en automatisering, indien er
geen verantwoordelijk onderdeel is als bedoeld onder a en b
van dit artikel.
**6..** Het team informatievoorziening en automatisering verleent technische
ondersteuning bij de in het vijfde lid bedoelde conversie en
migratie.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies