Het hoofd van de beheereenheid laat bijhouden welke documenten uit de
onder zijn beheer staande archieven worden uitgeleend en laat controle
uitoefenen op de tijdige terugbezorging ervan. Uitlening van documenten
is slechts toegestaan aan functionarissen van de beheereenheid, die
ambtelijk zijn belast met behandeling van de betreffende aangelegenheid,
en aan andere functionarissen na verkregen toestemming van het hoofd van
de beheereenheid.